賃貸オフィスのレイアウト|賃貸オフィスの移転を考えたら

賃貸オフィスを探す中で考えなければいけないのが、オフィスのレイアウトです。賃貸オフィスを借りてから後悔することがないように気をつけなければいけない点です。業務の効率化を目的として、どのようなレイアウトにすれば社員が効率よく働くことができるのかを考えましょう。まず、オフィスの構成を考えましょう。受付、ワークスペース、会議室、休憩室、応接室、更衣室、給湯室、トイレ、倉庫、などで構成されていますが、企業によっては受付は必要なかったり、反対に他にも必要になるものがあったりするでしょう。業務内容を考えて、必要なものの構成を考えていきます。中でも一番重要である、ワークスペースのレイアウトを考えてみましょう。まず部署によってワークスタイルも変わりますので、例えば内勤業務でチームとしてコミュニケーションをとりながら仕事をした方が効率がよいのであれば、デスクを対向させて配置するレイアウトをとるといいでしょう。また、書類を保管する空間も多く必要になるかもしれません。反対に個人の作業で集中が求められる業務であれば、机の周りにパネルを配置するなどして、ブース型のレイアウトにすると、集中して業務にあたることができます。次に必要面積をだしましょう。机やイスの大きさ、デスクとデスクの間の広さはどの程度必要なのかなど、ゾーンごとに必要な面積を考えていきましょう。次にゾーニング（動線計画）を考えます。業務内容によって、社員の動きは変わってきます。机やＦＡＸ、コピー機などどのような配置にすれば一番効率よく、無駄なく作業することができるか配置を充分に考えなければなりません。このように、賃貸オフィスを検討するにあたって、オフィスレイアウトを明確にしておけば、物件を探しやすくなるでしょう。